Procedura przepływu informacji obowiązująca w przedszkolu

Podstawa prawna:

1. Ustawa o systemie oświaty.
2. Statut przedszkola.
3. Kodeks rodzinny i opiekuńczy.
4. Konwencja Praw Dziecka.

Cele ogólne:

1. Ustalenie kolejności działań, miejsca i czasu przeprowadzania poszczególnych czynności mających na celu prawidłowość procesu dydaktyczno-wychowawczego i bezpieczeństwo dzieci.
2. Ułatwienie wzajemnych kontaktów pracowników przedszkola z rodzicami oraz współuczestniczenie wszystkich podmiotów w życiu przedszkola.
3. Odpowiedni przepływ informacji o bieżącej działalności przedszkola.

§ 1

Zakres i osoby odpowiedzialne

1. Za właściwą organizację przepływu informacji odpowiada dyrektor przedszkola.
2. W procesie przekazu informacji uczestniczą tylko wyznaczeni pracownicy przedszkola wg posiadanych kompetencji:

1. dyrektor:

• organizacja pracy przedszkola (zasady, specyfika, prawne uregulowania),

2. nauczyciel pracujący w grupie:

• organizacja pracy w grupie,
• bieżąca informacja o dziecku (postępy edukacyjne, trudności dydaktyczno-
  -wychowawcze, zamierzenia dydaktyczno-wychowawcze);

3. intendent:

• żywienie (jadłospis),
• odpłatność za przedszkole,

4. pomoc nauczyciela:

• czynności higieniczne,
• posiłki.

3. Informacje przekazywane mogą być:

1. ustnie:

• zebrania ogólne,
• zebrania grupowe,
• kontakty indywidualne,
• kontakty telefoniczne,

2. pisemnie:

• ogłoszenia,
• komunikaty,
• zaproszenia,
• gazetki,
• foldery,

3. elektronicznie:

• adres e-mail,

• strona internetowa przedszkola.

§ 2

Prawa i obowiązki rodziców

1. Rodzice mają prawo do:
   1. znajomości zadań i zamierzeń dydaktyczno-wychowawczo-opiekuńczych w grupie i w przedszkolu,
   2. uzyskiwania rzetelnej informacji na temat swojego dziecka (jego postępów, trudności),
   3. uzyskiwania porad w sprawach wychowania i rozwoju dziecka,
   4. zgłaszania uwag na temat funkcjonowania przedszkola z zachowaniem drogi służbowej: dyrektor – organ prowadzący – organ nadzorujący.
2. Rodzice mają obowiązek:
   1. poinformować przedszkole o stanie zdrowia dziecka,
   2. uczestniczyć w zebraniach grupowych,
   3. powiadomić o wyjątkowych sytuacjach rodzinnych,
   4. wypełnić upoważnienie,
   5. na bieżąco śledzić ogłoszenia i komunikaty.

§ 3

Zadania i obowiązki nauczycieli

1. Zadaniem nauczyciela jest sprawowanie opieki wychowawczej nad dziećmi, a w szczególności:
   1. tworzenie warunków sprzyjających rozwojowi dzieci,
   2. kreowanie sytuacji, w których dzieci aktywnie rozwijają wszystkie sfery swojej osobowości,
   3. wyrabianie wśród dzieci prawidłowych postaw społeczno-moralnych.
2. Nauczyciele mają obowiązek:
   1. otaczać indywidualną opieką każde dziecko,
   2. planować i organizować wspólnie z rodzicami pracę grupy,
   3. współdziałać ze specjalistami, nauczycielami wspomagającymi w celu ustalenia dalszych kierunków działań w pracy z dziećmi,
   4. dbać o właściwy kontakt z rodzicami,
   5. motywować rodziców do włączania się w życie grupy i przedszkola,
   6. na bieżąco aktualizować „kącik rodziców” (przesyłać informacje do koordynatora strony internetowej przedszkola).

§ 4

Zasady kontaktów dyrektor – nauczyciele i pracownicy przedszkola – rodzice

1. Zarządzenia dyrektora wpisywane są do księgi zarządzeń.
2. Księga zarządzeń przechowywana jest w kancelarii przedszkola.
3. Księga z zarządzeniem do zapoznania jest wykładana w pokoju nauczycielskim lub w pomieszczeniu socjalnym pracowników administracyjno-obsługowych.
4. Informacje bieżące dotyczące organizacji imprez przedszkolnych, międzyprzedszkolnych, wycieczek, konkursów, przeglądów itp. umieszczane są na tablicy informacyjnej w jadalni przedszkola. Każdy nauczyciel zobowiązany jest do uwzględnienia ww. informacji w bieżącym planie pracy dydaktyczno-wychowawczej.
5. Informacje o szkoleniach, spotkaniach Rady Pedagogicznej, WDN, konferencjach, warsztatach itp. umieszczane są na tablicy informacyjnej w pokoju nauczycielskim. Za systematyczne uzupełnianie tych informacji odpowiedzialny jest wicedyrektor.
6. Harmonogram imprez przedszkolnych będący częścią planu pracy znajduje się w dokumentacji dyrektora oraz umieszczany jest na tablicy informacyjnej w stołówce przedszkola.
7. Informacje dotyczące działalności przedszkola, nadzoru pedagogicznego, stanu BHP itp. przekazywane są przez dyrektora na zebraniach Rady Pedagogicznej i odnotowywane w księdze protokołów.
8. Dyrektor wyznacza dni petenta, podczas których jest w pełnej dyspozycji dla rodziców, nauczycieli i pracowników przedszkola.
9. Nauczyciel zobowiązany jest do informowania pozostałych członków Rady Pedagogicznej o organizowanych imprezach przedszkolnych (wg harmonogramu imprez i uroczystości) poprzez wywieszenie scenariusza imprezy, z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem, na tablicy informacyjnej w jadalni przedszkola.
10. Nauczyciel jest zobowiązany do poinformowania o swojej nieobecności zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 5

Zasady kontaktów nauczyciele – rodzice

1. Przez informowanie rodziców (prawnych opiekunów) rozumie się przekazywanie wszelkich informacji na temat dziecka, jego funkcjonowania, zachowania itp.
2. Miejscem kontaktów jest teren przedszkola.
3. Kontakty rodziców z nauczycielami odbywają się wg Planu współpracy z rodzicami lub w miarę potrzeb.
4. Spotkania z rodzicami odbywają się w formie: zebrań z rodzicami, konsultacji, rozmów indywidualnych, zajęć otwartych, uroczystości itp.
5. Miejscem kontaktów z rodzicami są sale dydaktyczne, pokój nauczycielski, gabinety specjalistów, gabinet wicedyrektora i dyrektora.
6. Nauczyciel nie może prowadzić rozmów z rodzicami w czasie pracy dydaktyczno-
   -wychowawczej, ze względu na zapewnienie prawidłowej opieki i bezpieczeństwa dzieciom.
7. Informacje o terminach spotkań z rodzicami umieszczane są na tablicy informacyjnej grupy, z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem oraz na stronie internetowej przedszkola.
8. Wszelkie uwagi, skargi i wnioski dotyczące pracy przedszkola oraz innych spraw rodzice kierują z zachowaniem drogi służbowej: nauczyciel (wychowawca) – dyrektor przedszkola – organ prowadzący i organ nadzorujący.
9. Kontakty z rodzicami są dokumentowane w Karcie kontaktów indywidualnych, listach obecności na zebraniach grupowych.
10. Nauczyciel powiadamia rodzica o niepokojących zachowaniach dziecka i ustala z nim sposób dalszego postępowania (konsultacje specjalistyczne, badania w poradni psychologiczno-
    -pedagogicznej, system motywacji).
11. Podczas pierwszych spotkań dla rodziców w roku szkolnym, nauczyciel zobowiązany jest do zapoznania z obowiązującymi dokumentami: statut przedszkola, uchwały Rady Miasta, Plan pracy przedszkola, Plan współpracy z rodzicami, Plan współpracy ze środowiskiem lokalnym, procedurami.

§ 6

Zasady kontaktów nauczyciele – nauczyciele

1. Nauczyciel może konsultować się z innymi nauczycielami, specjalistami w każdej sytuacji, która wymaga porady lub pomocy.
2. Konsultacje nauczycieli nie mogą odbywać się podczas prowadzenia zajęć edukacyjnych i opiekuńczych.

§ 7

Zasady kontaktów nauczyciele – dzieci

1. Nauczyciel bezwarunkowo akceptuje dzieci, aprobuje takimi, jakie są, ze wszystkimi mocnymi i słabymi stronami ich ciała, psychiki i zachowania.
2. Nauczyciel dostosowuje wymagania edukacyjne do możliwości i potrzeb danego dziecka (programy indywidualne, plany wspierające, karty pracy itp.).
3. Nauczyciel przyznaje dzieciom prawo do podejmowania własnej, względnie autonomicznej aktywności, stwarza przyjazny klimat emocjonalny w zgodzie z ich prawami i obowiązkami.
4. Nauczyciel ustala z dziećmi zasady i normy obowiązujące w grupie, a dzieci są zobligowane do ich przestrzegania.
5. Dziecko ma prawo do wypowiadania się na interesujący go temat, pytania bez obawy narażenia się na krytykę nauczyciela.
6. Nauczyciel przyjmuje rolę doradcy-przewodnika, który tak organizuje sytuacje zadaniowe, aby dawały dzieciom możliwość samodzielnego doświadczania i ponoszenia konsekwencji swoich działań zarówno właściwych, jak i niepoprawnych.

Procedura wchodzi w życie z dniem …………………..

Rada Pedagogiczna Dyrektor

………………………………………………. ………………………